Perhatian di tempat kerja selama Ramadan: istirahat, salat, dan cara mengajak makan rekan atau karyawan yang berpuasa

Perhatian di tempat kerja selama Ramadan dimulai dengan bertanya kepada orangnya

Ramadan, bulan puasa, pada 2027 berlangsung dari awal Februari hingga awal Maret. Menurut kalender organisasi Islam Indonesia Muhammadiyah, Ramadan dimulai pada 8 Februari dan Idulfitri jatuh pada 9 Maret. Orang yang berpuasa tidak makan dan minum sejak fajar hingga matahari terbenam selama sekitar satu bulan.

Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA) menjelaskan bahwa Ramadan merupakan bulan suci bagi umat Muslim, sekaligus masa yang sangat berat secara fisik dan mental. Jika rekan kerja Anda berpuasa, ada lima hal yang perlu dipikirkan di tempat kerja: istirahat dan sif, kondisi kesehatan dan keselamatan, salat, ajakan makan dan acara, serta cuti Idulfitri.

Namun, cara orang menjalankan puasa dan salat berbeda-beda. Laporan Chubu Regional Administrative Evaluation Bureau, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi Jepang (MIC), juga mencatat bahwa tingkat ketatnya aturan agama berbeda menurut negara dan wilayah. Penafsiran serta cara menjalankannya pun berbeda bagi setiap orang. Daripada perusahaan menentukan tindakan berdasarkan asumsi, bicaralah dengan orang yang bersangkutan sebelum Ramadan. Tanyakan bantuan apa yang diinginkan dan hal apa yang tidak perlu dikhawatirkan.

Artikel ini merangkum hal yang bisa dilakukan di tempat kerja berdasarkan contoh nyata di tempat usaha Jepang, sambil memeriksa Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (Labor Standards Act) dan pedoman Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW). Tanggal Ramadan dan aturan puasa dibahas dalam Kapan Ramadan 2027 dimulai? Waktu dan aturan puasa, serta hal yang perlu diketahui saat menjalaninya di Jepang. Semua sumber kami periksa pada 19 Oktober 2026.

Jumlah warga Indonesia dan Bangladesh yang tinggal di Jepang meningkat

Menurut Immigration Services Agency of Japan (Badan Layanan Imigrasi Jepang), jumlah warga asing yang tinggal di Jepang pada akhir Juni 2026 adalah 4.281.026 orang. Sebanyak 307.456 orang berkewarganegaraan Indonesia, urutan keenam menurut kewarganegaraan atau wilayah. Warga Bangladesh berjumlah 53.398 orang dan warga Pakistan 36.870 orang. Dibandingkan akhir tahun sebelumnya, jumlah warga Indonesia meningkat 15,6%, Bangladesh 18,8%, dan Pakistan 5,6%.

Kewarganegaraan	Penduduk di Jepang (akhir Juni 2026)	Persentase penduduk Muslim dalam tabel laporan MIC (2017)
Indonesia	307.456 orang	87%
Bangladesh	53.398 orang	88%
Pakistan	36.870 orang	96%

Menurut status izin tinggal, warga Indonesia dengan status Pemagangan Teknis (技能実習) berjumlah 139.846 orang dan Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能) 108.367 orang. Jika digabung, keduanya mencakup sekitar 80% warga Indonesia di Jepang. Bagi tempat kerja yang menerima pekerja dengan status tersebut, ada manfaatnya mempersiapkan masa Ramadan sejak awal.

Namun, kewarganegaraan saja tidak menentukan agama seseorang. Tabel MIC pun menyebut persentase penduduk Muslim di Indonesia sebesar 87%, bukan seluruh penduduk. Artikel Ramadan 2027 yang disebutkan sebelumnya menjelaskan bahwa ada Muslim yang tidak berpuasa karena sakit, bepergian, atau keadaan lain. Hari libur dan masa cuti warga Indonesia dirangkum dalam Kapan Ramadan 2027 dimulai di Indonesia? Jadwal libur Lebaran dan dampaknya bagi tempat kerja dan tempat usaha di Jepang.

Bicarakan istirahat dan sif sesuai waktu matahari terbenam

Puasa berakhir saat matahari terbenam. Berikut waktu matahari terbit dan terbenam di Tokyo pada 2027 menurut Ephemeris Computation Office, National Astronomical Observatory of Japan (NAOJ, Observatorium Astronomi Nasional Jepang).

Tanggal (2027)	Matahari terbit	Matahari terbenam
8 Februari (sekitar awal Ramadan)	06.36	17.15
8 Maret (sekitar akhir Ramadan)	06.02	17.42

Jarak waktu antara matahari terbit dan terbenam sekitar 10 jam 40 menit pada 8 Februari dan 11 jam 40 menit pada 8 Maret. Seperti dibahas dalam artikel Ramadan 2027, puasa dimulai sejak fajar, sebelum matahari terbit. Jadi, waktu tanpa makan dan minum lebih panjang daripada itu. Jika jam kerja, misalnya, pukul 09.00–18.00, matahari terbenam saat pekerja masih bekerja.

Pasal 34 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan istirahat di tengah jam kerja selama setidaknya 45 menit jika waktu kerja melebihi enam jam, dan setidaknya satu jam jika melebihi delapan jam. Pada prinsipnya, istirahat diberikan kepada semua pekerja secara bersamaan. Namun, waktunya boleh berbeda jika ada kesepakatan tertulis dengan serikat pekerja yang beranggotakan mayoritas pekerja. Jika tidak ada serikat seperti itu, kesepakatan dibuat dengan perwakilan mayoritas pekerja. Pasal yang sama juga menetapkan bahwa pekerja harus bebas menggunakan waktu istirahatnya.

Pasal 31 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan mengecualikan beberapa tempat kerja dari prinsip istirahat bersama sejak awal. Cakupannya meliputi transportasi, penjualan barang, keuangan dan periklanan, film dan teater, pos dan telekomunikasi, layanan kesehatan seperti rumah sakit, penginapan dan restoran, usaha pelayanan pelanggan, serta kantor pemerintah. Tempat kerja seperti pabrik, konstruksi, dan pertanian termasuk yang terkena prinsip tersebut.

Bagi orang yang berpuasa, istirahat siang bukan waktu untuk makan. Anda bisa membicarakan istirahat singkat saat matahari terbenam agar mereka dapat minum dan makan ringan, atau mengatur akhir jam kerja mendekati waktu tersebut. Jika ingin membedakan waktu istirahat antarpekerja di pabrik atau tempat sejenis, periksa dahulu apakah ada kesepakatan pengecualian dari istirahat bersama. Ini dapat mencegah masalah kemudian. Pedoman MHLW juga meminta pemberi kerja berupaya membantu pekerja asing memahami Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan peraturan kerja dengan menjelaskannya dalam bahasa ibu atau bahasa lain yang mereka pahami. Jika sif atau istirahat berubah hanya selama Ramadan, jelaskan apa yang berubah dan kapan pengaturan semula berlaku kembali. Gunakan bahasa yang dipahami orang tersebut agar tidak terjadi salah pengertian.

Survei Chubu Regional Administrative Evaluation Bureau, MIC, di enam prefektur di wilayah Tokai dan Hokuriku memuat contoh tempat kerja yang menyesuaikan sif. Biasanya, sif siang dan malam bergantian setiap minggu. Selama puasa, karena pekerja tidak makan siang, mereka yang menginginkan diperbolehkan bekerja dalam sif malam selama dua minggu berturut-turut. Cara terbaik bergantung pada jenis pekerjaan. Membicarakannya dengan pekerja yang bersangkutan dan penanggung jawab lapangan merupakan cara yang realistis untuk menentukan pengaturan.

Periksa kondisi kesehatan dan keselamatan sejak pagi

Survei yang sama memuat contoh tempat kerja yang memeriksa apakah ada pekerja yang merasa tidak sehat dalam pengarahan pagi selama Ramadan. Orang di sekitarnya juga memperhatikan agar tidak terjadi dehidrasi atau masalah serupa. Di universitas, mahasiswa tidak diberi kegiatan fisik berlebihan, dan pengajar yang menangani mahasiswa asing menanyakan kondisi kesehatan mereka.

“Pedoman bagi Pemberi Kerja untuk Memperbaiki Pengelolaan Ketenagakerjaan Pekerja Asing” dari MHLW meminta agar pendidikan keselamatan dan kesehatan bagi pekerja asing diberikan dengan cara yang dapat mereka pahami, termasuk melalui bahasa ibu. Pedoman itu juga menetapkan upaya pemberian bimbingan dan konsultasi kesehatan dengan bantuan dokter perusahaan, petugas kesehatan kerja, dan pihak lainnya. Sebelum Ramadan, jelaskan dalam bahasa yang dipahami pekerja bahwa mereka boleh memberi tahu jika merasa tidak sehat, tanpa harus menahannya. Jelaskan juga kepada siapa mereka perlu melapor. Ini dapat memberi rasa tenang.

Jika ada pekerja yang menangani pekerjaan yang memerlukan perhatian khusus, seperti mesin, pekerjaan di ketinggian, atau mengemudi, Anda bisa membicarakan tugas dan jam kerja mereka selama Ramadan. Keputusan untuk melanjutkan puasa ada pada orang itu sendiri. Namun, tindakan untuk melindungi keselamatan dan kesehatan di tempat kerja merupakan tanggung jawab pemberi kerja. Pedoman tersebut juga meminta penanganan untuk tujuan itu. Daripada memaksa pekerja makan atau meminta mereka berhenti berpuasa, periksa kondisi kesehatan sambil menyesuaikan pembagian tugas. Cara ini menjaga keduanya.

Pertimbangkan waktu dan tempat salat dari pemanfaatan ruangan yang sudah ada

Laporan MIC menyebut salat lima kali sehari sebagai kebiasaan hidup Muslim. Dalam survei yang sama, 14 dari 20 tempat usaha (70,0%) memberikan perhatian terhadap salat. Contohnya adalah membuka ruangan pabrik yang tidak terpakai untuk salat dan menyediakan fasilitas wudu untuk membasuh kaki dan bagian tubuh lain sebelum salat. Ada pula tempat kerja yang mengubah ruang istirahat menjadi musala. Tempat kerja tersebut melaporkan bahwa pemahaman karyawan Jepang terhadap aturan agama Muslim semakin dalam.

Pada hari Jumat, umat Muslim berkumpul di masjid untuk salat berjemaah. Dalam survei itu juga ada tempat kerja yang mengizinkan pekerja mengikuti salat di tempat salat berjemaah terdekat selama jam kerja setiap Jumat. Jika ada pekerja yang ingin mengikuti salat Jumat, bicarakan terlebih dahulu bagaimana waktu keluar akan diperlakukan. Dengan begitu, Anda tidak terburu-buru pada hari pelaksanaannya. Dalam contoh universitas, mahasiswa bisa memesan ruang rapat atau aula untuk salat berjemaah. Ada pula pengaturan agar mahasiswa tidak dipanggil pada awal Jumat siang sehingga mereka bisa pergi ke masjid terdekat. Tempat kerja juga dapat menerapkannya, misalnya dengan tidak mengadakan rapat pada awal Jumat siang atau mengizinkan penggunaan ruang rapat yang kosong.

Kebebasan menggunakan waktu istirahat ditetapkan dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan. Pekerja bebas salat selama waktu istirahatnya. Waktu salat dan hal yang perlu dipikirkan saat menyediakan tempat dibahas dalam Salat dalam Islam lima kali sehari: waktu dari Subuh hingga Isya, serta arah kiblat dan tempat salat di Jepang. Ide menyediakan tempat untuk satu orang dalam Cara menyediakan tempat salat di tempat usaha Anda: yang bisa dilakukan tempat kecil, dan yang tidak perlu dipaksakan juga dapat diterapkan di tempat kerja, meskipun tidak ada ruangan yang luas.

Atur ajakan makan dan acara kantor di luar Ramadan atau setelah matahari terbenam

Penjelasan MOFA menyarankan untuk tidak mengundang Muslim ke jamuan makan biasa selama Ramadan. Jamuan siang atau rapat sambil makan siang dapat diadakan setelah Ramadan, atau dipindah ke waktu setelah matahari terbenam. Menurut penjelasan yang sama, makan setelah matahari terbenam, yaitu buka puasa atau iftar, juga dilakukan bersama keluarga, kerabat, rekan kerja, dan teman. Kebiasaannya adalah makan sedikit kurma atau makanan sejenis terlebih dahulu, lalu minum jus atau air untuk membiasakan perut sebelum makan.

Ramadan 2027 berlangsung hingga awal Maret. Karena itu, tempat kerja yang menjadwalkan acara perpisahan atau penyambutan akhir tahun fiskal pada awal Maret perlu memperhatikan tanggalnya. Mengadakan acara setelah Ramadan, atau memulainya setelah matahari terbenam dengan minuman dan makanan ringan, akan memudahkan pekerja yang berpuasa untuk ikut. Periksa juga apakah restoran menyediakan pilihan makanan tanpa babi atau alkohol.

Dalam survei MIC, 13 dari 20 tempat usaha (65,0%) memberikan perhatian terhadap makanan di tempat kerja yang memiliki kantin karyawan. Contohnya adalah menyediakan makanan halal di kantin, sekaligus membuka restoran bersertifikat halal di sebelah tempat tinggal karyawan asing untuk menyediakan makan malam. Ada pula contoh pencantuman informasi penggunaan babi atau sapi dalam masakan dengan bahasa Inggris dan ilustrasi. Selama Ramadan, ada orang yang tidak memakai kantin pada siang hari. Menanyakan di mana mereka makan setelah matahari terbenam atau sebelum fajar dapat menjadi petunjuk untuk mengatur operasional asrama dan kantin.

Jika Anda ragu apakah rekan lain boleh makan siang di depan orang yang berpuasa, cara tercepat adalah menanyakan langsung kepada orang tersebut.

Tanyakan keinginan cuti Idulfitri sejak awal

Setelah Ramadan berakhir, ada perayaan Idulfitri. Pada 2027, kalender Muhammadiyah menetapkannya pada 9 Maret, sedangkan hari libur pemerintah Indonesia jatuh pada 10 dan 11 Maret. Ada perbedaan satu hari. Cara melewatkan hari raya dibahas dalam artikel Ramadan 2027 yang disebut sebelumnya.

Pasal 39 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan bahwa cuti tahunan berbayar diberikan pada waktu yang diminta pekerja. Waktunya hanya boleh dipindahkan jika pemberian cuti pada waktu yang diminta mengganggu kelancaran operasional usaha. Pedoman MHLW meminta agar ketika perusahaan menetapkan waktu cuti tahunan berbayar, perusahaan mendengarkan pendapat pekerja asing tentang waktunya dan berupaya menghormatinya.

Perhatikan pekerja yang baru bergabung. Menurut Pasal 39 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, pekerja mendapat 10 hari cuti tahunan berbayar setelah bekerja terus-menerus selama enam bulan dan hadir setidaknya 80% dari seluruh hari kerja. Pekerja yang belum bekerja enam bulan mungkin belum memiliki cuti tahunan berbayar. Dalam keadaan itu, bicarakan pilihan seperti bertukar hari kerja dengan pekerja lain atau menggeser jadwal hari libur.

Tanggal hari raya kadang baru dipastikan menjelang akhir Ramadan. Tanyakan keinginan cuti sejak awal. Sisakan kelonggaran dalam jadwal sif agar penyesuaian lebih mudah jika tanggalnya maju atau mundur satu hari.

Pasal 3 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan melarang perlakuan diskriminatif dalam upah, jam kerja, dan kondisi kerja lainnya karena alasan seperti kewarganegaraan atau keyakinan. Pedoman MHLW juga menegaskan larangan diskriminasi berdasarkan kewarganegaraan. Tidak merugikan penilaian atau perlakuan terhadap seseorang karena berpuasa atau salat merupakan dasar yang harus dipenuhi sebelum berbicara tentang perhatian.

Agar perhatian ini dapat berlanjut, pemahaman rekan kerja Jepang juga diperlukan. Pedoman MHLW menyebut perlunya pekerja Jepang memahami dan bekerja sama untuk mewujudkan masyarakat yang hidup bersama dengan saling menghormati antara warga Jepang dan warga asing, termasuk di tempat kerja. Survei MIC juga memuat contoh pemahaman karyawan Jepang yang semakin dalam setelah ruang istirahat diubah menjadi musala. Ada pula universitas yang membuat buklet berbahasa Jepang dan Inggris untuk memperdalam pemahaman tentang Muslim. Pengajar, staf, dan mahasiswa menyampaikan bahwa mereka mendapat pengetahuan baru. Sebelum Ramadan dimulai, sampaikan waktunya serta adanya rekan yang berpuasa melalui pengarahan pagi atau komunikasi internal. Ini memudahkan orang di sekitar untuk menyapa dan berbicara dengan mereka.

Perhatian di tempat kerja selama Ramadan dapat dimulai tanpa peralatan khusus atau biaya besar. Bicaralah dengan orang yang bersangkutan sebelum Ramadan, ketahui waktu matahari terbenam, serta periksa jadwal acara dan keinginan cuti sejak awal. Langkah ini membuat satu bulan tersebut lebih mudah dijalani oleh orang yang berpuasa maupun orang di sekitarnya.

Sumber

Sumber primer

• Kementerian Luar Negeri Jepang (kantor kemitraan daerah), “Kursus Dasar Protokol Internasional, Bagian 31” (国際儀礼の基本講座 ～その31～) (dalam bahasa Jepang), Agustus 2012 (Glocal Tsushin, No. 43), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://www.mofa.go.jp/mofaj/gaiko/local/database/pdfs/protocol43.pdf
• Chubu Regional Administrative Evaluation Bureau, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi Jepang (MIC), “Laporan Hasil Survei tentang Penyiapan Lingkungan untuk Menerima Warga Asing yang Memerlukan Pertimbangan Keagamaan, dengan Fokus pada Muslim” (宗教的配慮を要する外国人の受入環境整備等に関する調査 ―ムスリムを中心として― の結果報告書) (dalam bahasa Jepang), Desember 2017 (hlm. 1; hlm. 3: perhatian terhadap makanan; hlm. 4–5: perhatian terhadap salat dan upaya khas lainnya; hlm. 9: aturan agama dan kebiasaan hidup), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://www.soumu.go.jp/main_content/000521087.pdf
• e-Gov Law Search (basis data peraturan perundang-undangan Jepang), “Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan” (労働基準法) (dalam bahasa Jepang) (Pasal 3 dan 34; Pasal 39 ayat 1 dan 5; Lampiran Tabel 1), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000049
• e-Gov Law Search, “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan” (労働基準法施行規則) (dalam bahasa Jepang) (Pasal 31), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://laws.e-gov.go.jp/law/322M40000100023
• Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), “Pedoman bagi Pemberi Kerja untuk Memperbaiki Pengelolaan Ketenagakerjaan Pekerja Asing” (外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針) (dalam bahasa Jepang) (Pemberitahuan MHLW No. 276 Tahun 2007; mencakup perubahan hingga 29 Mei 2026; Bagian II; Bagian IV, seksi 2 butir 1, 4, dan 5, serta seksi 3 butir 1 dan 5), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://www.mhlw.go.jp/content/001707232.pdf
• Immigration Services Agency of Japan, “Jumlah Penduduk Asing per Akhir Juni 2026” (令和8年6月末における在留外国人数について) (dalam bahasa Jepang) (teks utama; Tabel 1 dan 2 dalam bahan yang dipublikasikan), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://www.moj.go.jp/isa/publications/press/13_00070.html
  https://www.moj.go.jp/isa/content/001472326.pdf
• National Astronomical Observatory of Japan (NAOJ, Observatorium Astronomi Nasional Jepang), Ephemeris Computation Office, “Matahari Terbit dan Terbenam di Tokyo (Tokyo), Februari 2027” (日の出入り＠東京（東京都）令和9年（2027）02月) dan “Matahari Terbit dan Terbenam di Tokyo (Tokyo), Maret 2027” (令和9年（2027）03月) (dalam bahasa Jepang), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://eco.mtk.nao.ac.jp/koyomi/dni/2027/s1302.html
  https://eco.mtk.nao.ac.jp/koyomi/dni/2027/s1303.html
• Muhammadiyah, “Kalender Hijriah Global Tunggal” (KHGT) (Ramadan dan Syawal 1448 H), diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://khgt.muhammadiyah.or.id/kalendar-hijriah
• Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg), “Inilah SKB 3 Menteri Libur Nasional dan Cuti Bersama 2027”, 15 September 2026, diperiksa pada 19 Oktober 2026
  https://setneg.go.id/baca/index/inilah_skb_3_menteri_libur_nasional_dan_cuti_bersama_2027